蚩尤故里铸辉煌-新化县档案局
局长、党组书记：何花 副 局 长：罗新煌 奉益新 孙鹏 纪检组长：戴云香 监察室主任：晏琴 档案馆馆长：邹联忠
【概况】新化县档案馆于1958年8月成立，专管全县档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等工作。县档案局于1980年8月成立，主管全县档案事业，并对本区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。新化县档案局、馆现有编内人员15人，领导职数局长1名、副局长3名、纪检组长1名、监察室主任1名。国家机关、企事业单位共有综合档案室183个，专职档案员24人，兼职档案员175人。全县26个乡镇全部建馆。2个林场和上渡办事处建立综合档案室，配备兼职档案员。全县1142个行政村和42个社区都明确了文书（或秘书）兼管档案工作。
2011年1月，新化县机关作风与效能建设千人测评，县档案局被评为三等奖，获奖金2000元。2011年6月13日，档案局局长何花同志当选为娄底市第四届党代会代表。2011年9月9日，晏琴、陈善红、周燕代表县档案局参加娄底市档案业务知识竞赛，荣获一等奖。
【业务指导】由于部分单位档案员更换频繁，非常必要对档案员业务培训。县档案局每年都举办档案业务知识培训班，提高档案员的业务素质，保证档案工作正常开展。
【规范化管理】根据《湖南省档案馆室定级升级标准及实施办法》，档案馆划分为四级，机关档案室划分为三级，特级最高。截至2011年底，全县119个机关、企事业单位档案工作规范化管理达省特级的9个，省一级的48个，省二级的62个。
【执法监督】档案局执法监督工作保持经常化、制度化。每年对机关、企事业单位和社区、乡镇贯彻实施《档案法》的情况进行督促检查，把年检结果作为年度考核各单位办公室工作的重要依据，对年检不合格的单位由县档案行政主管部门根据情节轻重，依法对单位进行限期整改或经济处罚。
【档案资源】县档案馆共接收、征集、寄存档案22051卷。其中接收98家改制企业档案7058卷；寄存档案14815卷（盒、袋）；征集收集族谱20个姓氏共178本，还收集了“朱镕基总理新化之行”等重要声相档案。至2011年底，馆藏档案共有492个全宗计159502卷，总排架长度2028m；各种资料共20221卷（册）；声相档案4942张(盘)，还有少量实物档案。有新中国成立之前的历史档案3486卷，居全市之首；有革命历史档案58卷（件），十分珍贵。县直机关单位档案室共保存档案366792卷。其中文书档案22434卷，包括待进馆的永久档案和不进馆的短期档案；声相档案799盒（盘）；财务档案20797卷；专门档案317731卷；科技档案5031卷。后三种档案一般在单位撤销时才向县档案馆移交。29个乡镇场档案馆（室）共有档案55621卷。其中文书档案18340卷，声相档案37盘，其它三种门类档案共37244卷。村级、社区共有档案12580卷。民营企业共有各门类档案16190卷（盒）。还有群团组织、小型企业、农村学校、农村专业户、乃至一些家庭都建立和保存了档案。
【档案保护与开发利用】 县档案馆建立之前，很多单位档案，尤其是历史档案已经纸张破损、字迹褪色。建馆后，保管条件达不到要求，无法控制高温高湿，导致档案褪变。2010年以来，档案馆陆续添置现代化档案保护和管理设施，档案馆库房安装自动显示温湿度计，购置两个库房的密集架共160m³,添置7台去湿机、9台电脑、12台空调、2台扫描仪、1个消毒柜和1个防磁柜、复印机、摄像机、刻录机、传真机各1部，开通局域网络，购置1套档案网络版软件。现在机关档案室共有密集架1800m³,去湿机62台，空调45台，电脑和管理软件26台（套），改善了档案的初始保护条件。为开发档案信息，除了搞好档案全宗案卷目录、部分全引目录、全宗介绍、档案存放示意图等基本查找工具外，还编制28种专题索引目录、2.9万张检索卡片、下放知青检索簿（共8970人）和精简、退职、编余人员处理检索簿（共21928人）、全县人口普查档案目录索引；对历年的县委（常委）会议记录依次编写目录索引。还自编和配合有关部门编写200余个专题资料、史料约2100万字。截至2011年底，输入案卷级目录2万余条，文件级目录40万条。馆藏资料全部开放。公民凭合法证件，可查阅利用开放的档案和资料。至2011年底，县档案馆共接待利用者45776人次，提供档案10.4万卷次。2010年至2011年共接待2.2万人次，提供4.5万卷次，出示证明1万余个，提供复印件10万余页（件）。长期以来，县档案馆为落实政策、工作查考、经济建设、科学研究、编史修志等方面，提供大批有价值的档案资料，发挥了经济效益和社会效益。
2010年－2011年县档案局主要工作、事件
2010年4月13日，国家档案局副局长刘国能同志在省、市局领导的陪同下，来新化档案局调研，并参观了我县紫鹊界和梅山龙宫景点。
